Selbstständige Tätigkeit: einige grundlegende Überlegungen

Der Schritt in die Selbstständigkeit beginnt mit der Idee. Dies kann als Neben- oder Hauptbeschäftigung erfolgen. Es gibt eine Reihe von Tätigkeiten, die sich ideal für eine Tätigkeit neben der Haupttätigkeit eignen, z. B. die Entwicklung einer kreativen Idee und ihre anschließende Markteinführung oder das Verfassen von Texten und eventuell die Übersetzung. Andere Tätigkeiten lassen sich am besten in Vollzeit ausüben, wie z. B. die Leitung eines Catering-Unternehmens oder der Beruf des Steuerberaters. Jeder, der seine Brötchen als Selbständiger verdient, hat zwangsläufig mit Verwaltung zu tun. Vor allem diejenigen, die BtoB-Dienstleistungen und Waren liefern, müssen die Rechnungsstellung sofort in Ordnung bringen. Der Fehler, den selbst erfahrene Unternehmen und Selbstständige machen, ist die langsame Rechnungsstellung, zum Beispiel monatlich oder sogar viel später. Der Gesetzgeber verpflichtet zur Rechnungsstellung innerhalb von sechs Monaten nach der Leistung - dem Zeitpunkt der Entstehung der Forderung an den Kunden.

Aber warten Sie nicht so lange, handeln Sie viel schneller, denn wer langsam abrechnet, geht mehrere Risiken ein:

• Zwischen der Erbringung der Dienstleistung oder der Lieferung der Ware und der Rechnungsstellung kann der Kunde auf Schwierigkeiten stoßen. In diesem Fall riskiert der Lieferant einen schweren Schlag, denn eine unbezahlte Rechnung kann nur durch zusätzliches Neugeschäft kompensiert werden. Klassischerweise erfordert ein solcher Ausgleich das Vier- bis Fünffache an zusätzlichem Umsatz, um die entgangenen Einnahmen zu kompensieren.
• In der Zwischenzeit ist der Lieferant natürlich damit beschäftigt, neue Aufträge zu akquirieren und (hoffentlich) zu realisieren..Offenbar ist er so sehr beschäftigt, dass dieser, wie auch viele andere Selbstständige und Kleinunternehmen einfach vergessen, alle Elemente einer Dienstleistung und/oder Lieferung in die Rechnung aufzunehmen. Die Stunden oder die Materialien, die vergessen werden, drücken den Gewinn nach unten.
• Eine verspätete Rechnungsstellung bedeutet auch, dass der Kunde später zahlt. Warum sollten Sie Ihre eigene Liquiditätsposition durch Abwarten gefährden? Schließlich müssen Sie den Betrieb Ihres Unternehmens oder Ihre Selbstständigkeit finanzieren. Alles, was Sie von Ihrem Ersparten oder von der Bank abheben müssen, ist ein Nachteil. Besser ist es, Forderungen gegenüber Kunden so schnell wie möglich einzutreiben!
• Und dann ist da noch die Verwaltung. Umfragen zeigen, dass fast jeder Unternehmer Angst vor der Verwaltung hat. Jeder, der Unternehmer ist, weiß, dass die Verwaltung weitgehend unproduktiv ist, weil sie Zeit und Aufmerksamkeit von der Beziehung zu den Kunden und von der bezahlten Leistung abzieht. Außerdem sind nur wenige Unternehmer selbst Buchhalter. Warum sollten sie auch, schließlich handelt es sich hier um ein Fachgebiet, das aufgrund der zahlreichen Gesetzesänderungen und Formalitäten viel Nachbereitung und Studium erfordert.

Fazit: Stellen Sie schnell Ihre Rechnungen aus. In der Zwischenzeit machen Sie am Besten mit dem Kunden Zwischenlieferzeitpunkte fest. Kluge Unternehmer automatisieren ihre Verwaltung so weit wie möglich, dafür bietet sich meistens ein Rechnungsprogramm Kleinunternehmer an. Insbesondere die Rechnungsstellung. Dies kann mit einem Fakturierungsprogramm durchgeführt werden. Wenn Sie genau hinschauen, werden Sie sicher ein Programm finden, das wenig kostet, aber viel Zeit spart. Und warum? Erstens, weil die Software die registrierten Daten für mehrere Zwecke verwendet. Wer ein Angebot schreibt, das der Kunde dann annimmt, kann alle Daten aus dem Angebot bei der Rechnungsstellung sofort wieder verwenden. Kein erneutes Abtippen mehr. Außerdem sorgt die Software dafür, dass die Berechnungen, einschließlich der Anwendung der Mehrwertsteuersätze, vollautomatisch ablaufen. Schließlich scheinen Berechnungsfehler auch eine der Hauptursachen für Rechnungsausfälle zu sein, ganz zu schweigen von den Geldbußen, die die Mehrwertsteuerbehörden bei Kontrollen verhängen können.

Wählen Sie auf jeden Fall ein einfaches Rechnungsprogramm, welches online, "in der Cloud", läuft. Sie können dann die Verwaltung von jedem beliebigen Gerät aus durchführen, ohne dass lokale Software erforderlich ist, und sind zudem stark gegen Viren und Ausfälle geschützt. Denn die Anbieter solcher Software mieten Dienstleistungen von großen, spezialisierten Häusern mit Sicherheitsmerkmalen, die sich der Durchschnittsunternehmer nicht leisten kann (und aufgrund der fortgeschrittenen Technologie auch nicht kennen kann).